Elektronisch zakendoen

Baars & Bloemhoff heeft iets nieuws: elektronisch zakendoen. Zo wordt het stukken eenvoudiger om je administratie bij te houden. En heb je geen last meer van alle rompslomp die papierwerk met zich meebrengt. Voortaan heb je minder handmatig administratief werk, minder kans op fouten en… boek je veel tijdwinst om slimmer te kunnen werken.



Eenvoudig koppelen van het computersysteem

Samen zorgen we ervoor dat jouw computersysteem wordt gekoppeld aan dat van Baars & Bloemhoff. Vanaf dat moment staat niets ons meer in de weg om artikelgegevens, prijzen, orders, orderbevestigingen en facturen onderling elektronisch uit te wisselen.

Direct een koppeling maken
Wil je nu al een koppeling maken? Dat kan. Meld je nu aan: aanvragen koppeling

Facturen digitaal ontvangen
Wil je voortaan de facturen per e-mail in pdf formaat ontvangen? Geef de benodigde gegevens door: Aanvraagformulier factuur (PDF formaat)

Meer informatie ontvangen over elektronisch zakendoen?
Neem contact op met onze vestiging voor alle vragen over elektronisch zakendoen.

 

Veelgestelde vragen

Hieronder zie je een overzicht van de meest gestelde vragen over elektronisch zakendoen

Account / mijn gegevens

  • Wat houdt Elektronisch Zakendoen met Baars & Bloemhoff precies in?

    Dit houdt in dat jouw computersysteem wordt gekoppeld aan dat van Baars & Bloemhoff, teneinde artikelinformatie (incl. prijs), orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen elektronisch met elkaar uit te wisselen volgens de S@les in de Bouw standaard. Er zijn verschillende manieren:

    1. Communicatie via FTP in XML berichtentaal (eventueel inclusief PDF bijlage);
    2. Communicatie via webservices in XML berichtentaal (eventueel inclusief PDF bijlage);
    3. Communicatie via e-mail in XML berichtentaal (eventueel inclusief PDF bijlage);
    4. Communicatie van facturen via e-mail in PDF-formaat.
  • Hoe meld ik mij aan voor Elektronisch Zakendoen met Baars & Bloemhoff?
  • Hoe weet ik dat mijn softwarepakket de S@les in de Bouw standaard ondersteunt?

    Dit kan je controleren door dit aan jouw softwareleverancier te vragen, of te kijken op de site www.salesindebouw.nl/deelnemers. Indien jouw softwareleverancier of het softwarepakket hierbij staat, kan je met hem in contact treden om de situatie gereed te maken voor elektronische uitwisseling van berichten volgens de S@les in de Bouw standaard.

  • Mijn softwarepakket ondersteunt de S@les in de Bouw standaard niet. Kan ik dan wel elektronisch zakendoen met Stiho?

    Ja, echter zal dit beperkt zijn tot facturering per e-mail in pdf formaat. Hoe je dat kan regelen dat jouw softwarepakket de S@les in de Bouw ondersteunt, zie je bij vraag 5.

  • Hoe regel ik dat mijn softwarepakket de S@les in de Bouw standaard ondersteunt?

    Door jouw softwareleverancier hiervoor opdracht te geven. Er zijn bedrijven die je hierbij kunnen ondersteunen. Deze zijn te vinden op www.salesindebouw.nl/deelnemers. Ook kan je contact opnemen met Rien Wabeke of Desirée Schuurman van Stichting S@les in de Bouw op telefoon 0575-551111 of per e-mail op info@salesindebouw.nl.

  • Ik wil de XML bestanden voorlopig ontvangen per e-mail. Kan dat?

    Ja, het is mogelijk dat Baars & Bloemhoff u de XML berichten volgens de S@les in de Bouw standaard per e-mail als bijlage verstuurt.

  • Kan ik ook een pdf bestand bijgevoegd krijgen bij mijn XML bestanden?

    Ja, het is mogelijk dat Baars & Bloemhoff u de XML berichten volgens de S@les in de Bouw standaard als bijlage inclusief PDF bijlage verstuurt.

  • Kan ik ook alleen kiezen voor het ontvangen van facturen in pdf per e-mail?

    Ja, Baars & Bloemhoff kan je voortaan i.p.v. papieren facturen, facturen in PDF formaat per e-mail sturen. Het is een kwestie van aanmelden.

  • Hoe lang duurt het om een koppeling met Baars & Bloemhoff te maken?

    Indien de situatie reeds gereed is voor elektronische uitwisseling van berichten volgens de S@les in de Bouw standaard, kan de koppeling met Baars & Bloemhoff binnen 5 werkdagen gereed zijn. In alle andere gevallen dien je deze tijd op te tellen bij de tijd die het jouw kost om het softwarepakket gereed te maken voor de S@les in de bouw standaard. Dit hangt af van de individuele situatie, maar gemiddeld vergt dit een doorlooptijd van enkele weken.

  • Welke ERP-pakketten werken al met de S@les in de Bouw standaard?

    Van onderstaande pakketten/leveranciers is bij ons bekend dat zij volgens de S@les in de Bouw standaard werken (minimaal artikel en factuurbericht in XML):

    • Admicom Systems
    • BouwInfosys
    • Centric
    • Exact
    • 4PS
    • Gilde Software
    • Herke ICT Group
    • Kraan Bouwcomputing
    • Van Meijel
  • Ik wil voorlopig alleen het factuurbericht elektronisch uitwisselen, kan dat?

    Ja, dit kan je zelf aangeven welke bericht je wilt uitwisselen met Baars & Bloemhoff:
    a) Artikelbericht;
    b) Orderbericht;
    c) Orderbevestigingsbericht;
    d) Pakbonbericht;
    e) Factuurbericht.

  • Wat betekent EDI?

    EDI staat voor Electronic Data Interchange, ofwel elektronische uitwisseling van informatie. Elektronisch Zakendoen met Baars & Bloemhoff is een vorm van EDI.

  • Vervangt Elektronisch Zakendoen het persoonlijk zakendoen met Baars & Bloemhoff?

    Nee, Elektronisch Zakendoen zorgt ervoor dat je minder papieren rompslomp hebt, minder tijd kwijt bent aan handmatige administratie en meer tijd overhoudt om slimmer zaken te doen. De medewerkers van Baars & Bloemhoff op de vestigingen blijven voor je klaar staan om je persoonlijk te helpen.

  • Bij wie kan ik terecht bij vragen en/of problemen tijdens het Elektronisch Zakendoen?

    Je kan bij problemen contact opnemen met een van onze vestigingen

Welkom op onze nieuwe website!

Sluit dit bericht
Sluit

Favorieten

Om gebruik te kunnen maken van het opslaan van favorieten dien je ingelogd te zijn.

Inloggen
Weet je zeker dat je dit product uit de favorietenlijst wilt verwijderen?